Дедлайны в университетах разных стран: когда подавать документы

Один из самых частых вопросов от абитуриентов, которые хотят поступить в зарубежный вуз: «Что по дедлайнам, я успеваю?» Чтобы ответить на него однозначно, нужно сначала ответить на многие другие вопросы, ведь каждая ситуация индивидуальна. В этой статье расскажем, сколько может длиться процесс поступления и какие дедлайны в разных странах.

Как выглядит путь поступления

Составим примерную схему, по которой обычно идет процесс. Она не универсальна, на разных этапах могут быть свои коррективы. Мы можем лишь сориентировать вас.

1. Определение цели и формата обучения — 2–6 недель

В какой стране хочется учиться? Что с языками? Бакалавриат или магистратура? Каковы цели после получения диплома? Из ответов на эти и другие вопросы складывается фундамент, на котором уже можно строить стратегию. Время уйдёт на консультации со специалистами, профориентацию, если она нужна, понимание возможностей и оценку реальных шансов.

2. Выбор университетов и программ — 3–8 недель

Подбор программы — это сложная и долгая аналитика, с которой тоже нельзя ошибаться, чтобы не потратить время впустую. Специалисты Allterra Education помогают составить топ вузов и программ, из которого будущий студент сможет выбрать. Часто окончательный выбор происходит уже после получения офферов.

3. Изучение языка — от 3 месяцев до 1,5 лет

Этот этап, как правило, самый долгий. В большинстве вузов поступающим требуется уровень не ниже B1. Если вы пока не можете таким похвастаться, самое время записаться на языковые курсы или найти репетитора.

4. Сбор и подготовка документов — 1–3 месяца

Справки, переводы, копии, апостили, рекомендации, мотивационные письма, портфолио — всё это требует времени и согласования.

5. Подача заявок и ожидание решений — от 1 до 4 месяцев

Даже если успеть в раннюю подачу, результат не всегда приходит быстро. Комиссии нужно время, чтобы рассмотреть все профайлы абитуриентов, провести собеседования и принять решение.

6. Оформление визы — от 3 недель до нескольких месяцев

Это тема для отдельной статьи. Сроки оформления визы различаются от страны к стране. Случается даже, что, имея подтверждение зачисления в вуз, кандидат получает отказ в визе. Чтобы минимизировать риски, рекомендуем обращаться к визовому специалисту.

Дедлайны и особенности поступления по странам

США

Система поступления в США многоуровневая и конкурентная. Большинство топ-университетов работают по модели раннего зачисления Early Decision / Early Action (октябрь-ноябрь, то есть почти за год до начала учёбы) и Regular Decision (январь).

Для примера — ведущие вузы и дедлайны:

• Harvard University — Early: ноябрь, Regular: январь

• Stanford University — ноябрь / январь

• MIT — ноябрь / январь

• Princeton University — ноябрь / январь

Важно понимать: если вы подаёте документы в январе, то уже попадаете на финальный цикл, без возможности доработать профиль, что-то изменить и т. д.

Канада

Канада формально кажется гибче, но приём на многие сильные программы закрывается рано из-за высокого конкурса. Нужно рассматривать конкретную программу на сайте университета, но вот ориентировочные сроки:

• University of Toronto — январь-февраль

• University of British Columbia — январь

• McGill University — январь

• University of Alberta — март

• McMaster University — февраль

Великобритания

Британская система структурирована через UCAS, но дедлайны зависят от уровня и вуза.

• Oxford, Cambridge — октябрь

• Большинство вузов — январь

• Foundation и International Year One — часто июнь-июль

Германия

Сроки зависят от того, когда вы начнёте учебу. Дедлайны для зимнего семестра — май-июль, для летнего — декабрь-январь.

Германия сочетает бесплатное образование и строгую бюрократию. Отсюда долгие проверки документов.

Китай

Во многих вузах Китая дедлайны — март-апрель. Но если вы нацелены на ведущие университеты, сроки жёстче:

• Tsinghua University — декабрь

• Peking University — январь

• Fudan University — январь

• Shanghai Jiao Tong University — декабрь

• Zhejiang University — май

Важно учитывать: HSK и внутренние экзамены часто обязательны, на них тоже нужно закладывать время.

Это дедлайны по срокам подачи, но от них нельзя отталкиваться. Прочтите блок с самыми частыми ошибками ниже.

Бонусы за раннюю подачу

Дедлайн — это самый последний день приёма заявок. Комиссия максимально загружена и, хоть такого происходить и не должно, но всё же человеческий фактор может повлиять на решение. Не стоит тянуть, если есть возможность подать документы раньше. Это увеличит шансы и поможет получить приятные бонусы.

Стипендии и финансирование

Во многих университетах стипендии распределяются волнами. Некоторые фонды уходят до основного дедлайна, и поздние кандидаты просто не успеют попасть на рассмотрение. В британских и канадских вузах, к примеру, ранние заявки часто попадают в список на финансирование. Остальные — только если остались средства.

Есть стипендии, которые привязаны к дате подачи. Если заявка поступит поздно, то даже с сильным профилем и высокими оценками её получить не удастся.

Больше внимания и лояльности

Как правило, заявки из раннего пула рассматриваются менее формально, спокойно, потому что приёмные комиссии не работают в режиме перегрузки. У сотрудников больше времени на изучение профиля, они могут погрузиться в контекст, оценить абитуриента в целом.

Особенно это критично для кандидатов с нетипичной историей или тех, кто меняет специальность. 

Выбор кампуса, трека или специализации

Во многих университетах программы формально одни и те же, но внутри есть лимитированные треки, места в кампусах. Ранние кандидаты чаще получают желаемый кампус, доступ к популярным специализациям, приоритет при распределении научных руководителей (в магистратуре). Поздние же идут по остаточному принципу.

Общежитие

Боль поздних поступающих. Общежития распределяются по принципу first come — first served («Кто первым встал, того и тапки»). Ранняя подача — значит больше вариантов жилья и выше шанс получить размещение в удобной локации.

В крупных городах, где аренда порой дороже учёбы, этот фактор может стать решающим.

Психологический комфорт

Не стоит пренебрегать этим фактором. Ранняя подача даёт возможность исправить ошибки, если что-то пойдёт не так, снимает давление, позволяет выбирать нужный вам оффер.

Важно: ранняя подача даёт преимущества, но не сможет компенсировать слабую заявку, ошибки или несоответствие требованиям университета.

Самые частые ошибки в планировании

1. Отталкиваться от дедлайна

То есть следовать такой логике: «Дедлайн в январе, значит, начну готовиться в ноябре. По срокам как раз успею».

В реальности идти нужно от академического бэкграунда, уровня языка, набора документов. Стоит учесть и различия в образовательных системах: в другой стране российский аттестат может не подойти или иметь недостаточный «вес». Вот почему важно реально оценить свои возможности и строить план уже от них, подбирая дедлайны в подходящем году.

2. Считать язык второстепенной задачей

Процесс изучения языка всем знаком, поэтому не воспринимается как что-то сложное. А вот подготовить документы, собрать портфолио, подтянуть оценки — здесь нужен фокус! Но это не так.

Многие процессы ускоряются знанием нюансов, но язык не загрузить в голову по щелчку. А пересдачи языковых экзаменов часто приходится ждать один-два месяца, что может поставить план под удар.

Начинайте учить язык как можно раньше и как можно интенсивнее.

3. Делать ставку на один вуз

Как яйца не рекомендуется хранить в одной корзине, так и заявки мы подаём в несколько вузов, чтобы увеличить шансы. Один и тот же профиль разные комиссии прочтут по-разному. Если каждый вуз одобрит заявку, у вас будет выбор!

4. Не закладывать дополнительное время

Преподаватели не мгновенно пишут рекомендации. Организация, которая ставит апостиль, может работать два часа в неделю. В визовом центре могут обнаружить незаметную ошибку в анкете. Задержки из-за подобных мелочей могут сорвать сроки. Лучше всё делать заранее, иметь в запасе время и не волноваться.

Ксения Бучина, руководитель отдела клиентского сервиса Allterra Education:

«Ни в коем случае нельзя откладывать на последний момент то, что зависит от текущего места учёбы (школы или вуза). Будь то справка, выписка, рекомендация — на этом этапе всегда задержки, даже если студенту пообещали сделать всё быстро. Я рекомендую закладывать на это минимум месяц, поскольку в школах и вузах бюрократия, нужно быть к ней готовым.

У нас был такой кейс. Александру (имя изменено) предстояла сложная задача: не просто заверить выписку с оценками в деканате своего вуза, но и договориться, чтобы вуз запечатал её в конверт и проштамповал место проклейки конверта. Далее этот конверт нужно было отправить обычной почтой в университет, куда Александр поступал.

В деканате Александру пообещали, что проблем не возникнет, поэтому он пошел получать этот документ всего за две недели до дедлайна. И началось...

Нужного сотрудника постоянно не было на месте, вуз будто специально начал затягивать: долго делали саму выписку, потом никак не могли подписать её и поставить печать.

В итоге конверт передали за три дня до дедлайна! Мы успели отправить документы и они дошли в срок (нам очень повезло). Но перенервничали все: и команда, и Александр, и семья.

Так что, если уж и оставлять что-то на последний момент, то лишь то, что зависит от тебя, а не от других».

В нашей практике были студенты, которые успевали получить оффер за пару месяцев. Но такие кейсы — исключения, в которых безупречный бэкграунд дополняет удача. Готовьтесь к поступлению заранее, а чтобы максимально повысить шансы, обратитесь к специалистам Allterra Education.

• Проанализируем ваши возможности и подберём подходящий университет;

• Распишем план поступления пошагово, с дедлайнами;

• Составим список нужных документов, поможем их оформить и подать заявку;

• Поможем получить визу.